Samenvatting

Een wedstrijd is een vergelijking van prestaties tussen deelnemers of voertuigen waarbij een prijs gewonnen kan worden. Voor Gedeputeerde Staten zijn er twee soorten wedstrijden:
-  wedstrijden met voertuigen
-  wedstrijden zonder voertuigen

Wedstrijden met voertuigen zijn bijvoorbeeld wielerwedstrijden en foto- en puzzeltoertochten.
De regels voor wedstrijden met voertuigen staan in de Wegenverkeerswet 1994. In deze wet staan wedstrijden met voertuigen die gehouden worden in één gemeente of in meerdere gemeenten. Een bijzondere soort wedstrijd met voertuigen is een wedstrijd met motorrijtuigen.

Een wedstrijd zonder voertuig is bijvoorbeeld een hardloopwedstrijd of de wandelvierdaagse.
Als u een wedstrijd zonder voertuigen wilt organiseren heeft u twee vergunningen nodig:
1. een evenementenvergunning van de Burgemeester van de gemeente waar uw wedstrijd is
2. een vergunning van Gedeputeerde Staten om de weg te mogen gebruiken voor de wedstrijd.
Het is belangrijk dat op provinciale wegen het verkeer snel en veilig is. Daarom keuren Gedeputeerde Staten alleen wedstrijden goed, die in het verleden ook regelmatig zijn toegestaan. Nieuwe wedstrijden zonder voertuigen staan zij niet toe op provinciale wegen.

Formulier

Omschrijving

Voor het houden van een wedstrijd met voertuigen binnen één gemeente heeft u een ontheffing nodig. Deze kunt u aanvragen bij het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente waarin de wedstrijd is. Heeft u voor de wedstrijd (een deel van) de provinciale weg nodig? Dan moet u ook een verklaring van geen bezwaar hebben. Deze kunt u aanvragen bij Gedeputeerde Staten. Voor het houden van een wedstrijd met voertuigen binnen meerdere gemeenten heeft u een ontheffing nodig van Gedeputeerde Staten. U moet ook van iedere betrokken gemeente een verklaring van geen bezwaar hebben voor het gebruik van de wegen. Het is belangrijk dat op provinciale wegen het verkeer snel en veilig is. Daarom keuren Gedeputeerde Staten alleen wedstrijden goed, die in het verleden ook regelmatig zijn toegestaan. Nieuwe wedstrijden zonder voertuigen staan zij niet toe op provinciale wegen. U mag geen wedstrijden houden waarbij een provinciale weg onderdeel is van de route van die wedstrijd. Provinciale wegen zijn daarvoor niet geschikt en in Nederland zijn daarvoor circuits beschikbaar. U bent verplicht om een ontheffing aan te vragen als u wedstrijden wilt houden op de openbare weg. U vraagt de ontheffing aan bij de beheerder van die weg. De ontheffing wordt alleen verleend als er aantoonbaar maatregelen zijn getroffen om deelnemers en organisatoren te verzekeren. Hierbij geldt de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen.

Voorwaarden

De aanvraag moet zijn voor een weg die van de provincie is. (www.brabant.nl/-/media/CCAA622B87BB448E958669A4303B0D3C.pdf) Gedeputeerde Staten bekijken of de aanvraag goedgekeurd wordt. Hierbij wordt gekeken of de verkeersveiligheid, leefbaarheid en kwaliteit van de weg gelijk blijft. Als dit niet het geval is, verlenen de Gedeputeerde Staten geen vergunning.

U kunt een ontheffing aanvragen als het volgende van toepassing is:

  • u wilt een wedstrijd organiseren waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare weg
  • de wedstrijd speelt zich af op het gebied van meerdere gemeenten

Contact

De ontheffing vraagt u aan bij de beheerder van de weg. De wegbeheerder is 1 van deze:

  • De regionale directie van Rijkswaterstaat als de weg onder het beheer van het rijk valt.
  • De provincie als de weg op het grondgebied van meerdere gemeenten of op provinciale wegen ligt.
  • De gemeente als de weg binnen die gemeente valt. 

Een vergunning vraagt u aan bij het college van Gedeputeerde Staten.

Termijn

U krijgt de beslissing binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag.

Gedeputeerde Staten nemen dit besluit.

Aanpak

U komt in aanmerking voor ontheffing als uw aanvraag aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • u kunt aantonen dat maatregelen zijn getroffen in de vorm van een WA-verzekering voor de aansprakelijkheid voor mogelijke schade
  • u kunt aantonen dat er goedkeuring is van de betrokken wegbeheerders en dat zij bereid zijn om hun medewerking te verlenen aan het evenement
  • uit de aanvraag blijkt dat er ontheffingen nodig zijn van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990

Aanvraag digitaal invullen en ondertekenen

U kunt een aanvraag indienen door het e-formulier in te vullen. Eventuele bijlagen kunt u uploaden en meesturen met het e-formulier. Het e-formulier ondertekent u met een digitale handtekening.

Voor het digitaal ondertekenen van het e-formulier heeft u eHerkenning (voor ondernemers of organisaties) of DigiD (voor burgers) nodig. Met deze middelen kunt u een rechtsgeldige digitale handtekening zetten.

Informatie over eHerkenning.

Informatie over DigiD.

E-formulier uitprinten en opsturen

Ook hebt u de optie het ingevulde e-formulier uit te printen en op te sturen. U kunt het formulier met de eventuele bijlagen opsturen naar het postadres van de provincie.

Formulier aanvragen

Mocht u uw aanvraag niet digitaal willen/kunnen invullen of versturen, dan is het mogelijk een formulier aan te vragen via het Brabantloket, telefoonnummer 073-6812990. U kunt de ingevulde aanvraag naar het op het formulier vermelde postadres sturen.

Veilig gegevens uitwisselen voor bedrijven

De provincie Noord-Brabant vindt het belangrijk dat u gegevens veilig met ons kunt uitwisselen. Als u een bedrijf, instelling of overheid bent, kunt u daarvoor gebruik maken van het beveiligde e-mailsysteem Berichtenbox voor bedrijven. De communicatie loopt dan via dit mailsysteem.

In het e-formulier kunt u aangeven dat u voor verdere communicatie gebruik wilt maken van de Berichtenbox. Geeft u in het e-formulier aan dat u géén gebruik wenst te maken van de Berichtenbox, dan zal de communicatie via de reguliere wijze verlopen.

Informatie over de Berichtenbox en hoe u zich hiervoor kunt aanmelden

 

Wet- en regelgeving

Bezwaar en beroep

U kunt bezwaar maken tegen het besluit over uw aanvraag. Bent u het niet eens met de uitspraak? Ga dan in beroep bij de rechtbank.

Het bezwaar kan ingediend worden bij Gedeputeerde Staten.

Bijgewerkt

02-05-2017