- a.
administratie: systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie
ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van de organisatie
van de provincie Noord-Brabant en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet
worden afgelegd;
- b.
administratieve organisatie: stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het
tot stand brengen en het in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke
en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de verantwoordelijke leiding;
- c.
begroting: begroting als bedoeld in artikel 7, eerste lid, van het BBV gemeenten;
- d.
beleidsbegroting: beleidsbegroting als bedoeld in artikel 7, tweede lid, van het BBV;
- e.
bestuursrapportage: tussentijdse rapportage van Gedeputeerde Staten aan Provinciale
Staten over de afwijkingen in de beleidsuitvoering;
- f.
betrouwbaarheid: juistheid, tijdigheid en volledigheid;
- g.
boardletter: boardletter als bedoeld in artikel 8, eerste lid, van de Controleverordening
provincie Noord-Brabant;
- h.
BBV: Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten;
- i.
controletechnische functiescheiding: scheiden van functies, taken en daarmee samenhangende
bevoegdheden naar de aard van de activiteiten, gebaseerd op het beveiligen van waarden
waarover de organisatie beschikt om haar doelstellingen te bereiken, bestaande uit
beschikkende functie, bewarende functie, registrerende functie, controlerende functie
en uitvoerende functie;
- j.
doelmatig: binnen de gestelde kaders met een zo beperkt mogelijke inzet van beschikbare
middelen het gewenste resultaat bereiken;
- k.
doeltreffend: mate waarin de provincie Noord-Brabant er in slaagt met de geleverde
prestaties de gestelde doelen of de beoogde maatschappelijke effecten te bereiken;
- l.
financieel beheer: uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen
en het uitoefenen van rechten van de provincie;
- m.
investeringsschema: meerjarige uitgavenplanning van de reeds door Provinciale Staten
gevoteerde investeringskredieten;
- n.
jaarrekening: jaarrekening als bedoeld in artikel 24, derde lid, van het BBV;
- o.
jaarstukken: jaarstukken als bedoeld in artikel 24, eerste lid, van het BBV;
- p.
perspectiefnota: nota ter voorbereiding op de begroting;
- q.
programma: programma als bedoeld in artikel 8, tweede lid, van het BBV;
- r.
programmaplan: programmaplan als bedoeld in artikel 8, eerste lid, van het Besluit
begroting en verantwoording provincies en gemeenten;
- s.
rechtmatig: het in overstemming zijn met de van toepassing zijnde wettelijke regelingen,
waaronder mede begrepen provinciale verordeningen en besluiten van Provinciale Staten;
- t.
sturings- en verantwoordingscyclus: opvolgende reeks van planning en kaderstelling,
bijsturing en verantwoording van een begrotingsjaar;
- u.
uitvoeringsinformatie: uitvoeringsinformatie als bedoeld in artikel 66, eerste lid,
van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten;
- v.
stelsel van interne controlemaatregelen: maatregelen van organisatorische aard en
specifieke controlehandelingen gericht op de betrouwbaarheid van de administratieve
organisatie.