De begroting is een belangrijk onderdeel van de subsidieaanvraag. Het is de basis voor het bepalen van de hoogte van de subsidie. Een begroting moet altijd sluitend zijn. Dat wil zeggen dat de begroting een financieringsplan bevat, waaruit kan worden opgemaakt hoe en door wie de kosten van het project worden gedekt.
De totale kosten van het project moeten worden vermeld, evenals de eigen bijdrage aan het project, het gevraagde subsidiebedrag en eventuele bijdragen van andere partijen (cofinanciering). Het financieringsplan moet uitkomen op 100% dekking van de totale kosten van het project. Zorg er in de begroting ook voor dat de omschrijving van de kostenposten aansluiten bij de activiteiten die u in het projectplan vermeldt en maak een onderscheid naar kalenderjaar (indien van toepassing). Maak ook altijd de berekeningswijze inzichtelijk door middel van een onderbouwing met bijvoorbeeld prijsopgaven, offertes, bestekken of ureninzet en uurtarieven.